福岡でイベント会場をレンタルするなら?おすすめ5選&選び方ガイド!

暮らし

福岡でイベントやセミナー、社内行事を開催したい方必見!本記事では、福岡市内でレンタルできる人気のイベント会場を厳選してご紹介。

アクセスや設備、料金など選び方のポイントも解説しています。初めての会場探しでも安心ですよ!

イベント会場を選ぶときにチェックしたい3つのポイント

福岡には大小さまざまなイベントスペースがありますが、どの会場が自分たちに合っているかを判断するには、いくつかのチェックポイントを押さえておくことが大切です。

ここでは特に重要な3つをご紹介します。

アクセスの良さ 

参加者がスムーズに来場できる立地かどうかは、イベント成功を左右する大きな要素です。駅から徒歩数分以内の会場であれば集合がしやすく、遅刻や迷子のリスクも軽減できます。

特に博多駅や天神駅周辺は新幹線や空港からのアクセスも良く、県外からのゲストが多いイベントに最適です。

設備とサポート体制 

プロジェクターやスクリーン、音響機材などの基本設備はもちろん、インターネット環境や控室の有無などもイベントの内容によって重要になります。

また、当日のトラブル対応や設営のサポートをしてくれるスタッフの有無もチェックしておきましょう。口コミや事前相談で「安心して任せられる会場かどうか」を把握しておくと安心です。

料金体系と柔軟性 

会場によって「1時間単位」「半日単位」「1日貸切」など料金システムは異なります。小規模な打ち合わせなら時間貸しが便利ですし、大型セミナーや展示会なら1日貸切が割安になることも。

さらに、キャンセル規定や延長料金の仕組みも把握しておくことで、予算を大きく超えるリスクを避けられます。

福岡でイベント会場におすすめのレンタ施設5選

LINCRAS貸し会議室ウーブル博多 リンクラス株式会社

引用元:https://upnow.jp/rental_space_fukuoka/woblehakata

博多駅から徒歩約3分という好立地にある「LINCRAS貸し会議室ウーブル博多」は、少人数の会議やセミナー、勉強会などにぴったりなレンタルスペースです。

最大20名まで収容可能なコンパクトな空間でありながら、プロジェクターやWi-Fi、ホワイトボード、スクリーンなど、必要な備品は一通り揃っており、快適に利用できます。内装はフルリノベーション済みで清潔感があり、シンプルで落ち着いた雰囲気が魅力。

1時間単位で手軽に予約できる料金体系も嬉しく、短時間利用や急な打ち合わせにも柔軟に対応可能です。リンクラス株式会社が運営しており、予約対応やサポート体制もスムーズ。博多エリアでコスパの良い会議室を探している方におすすめの施設です。

項目内容
店舗名LINCRAS貸し会議室ウーブル博多
電話番号050-1808-4878
住所福岡県福岡市中央区天神2-3-10 508号
アクセス博多駅より徒歩約3分
定員最大20名
備品・設備プロジェクター、スクリーン、Wi-Fi、ホワイトボード、椅子、机、除菌スプレーなど
公式サイトhttps://upnow.jp/rental_space_fukuoka/woblehakata

ONE FUKUOKA CONFERENCE HALL(ワン・フクオカ・カンファレンスホール)

引用元:https://onefukuoka-conferencehall.jp/

天神の中心・地下鉄「天神駅」に直結する「ONE FUKUOKA BLDG.」の6階に位置する、新しいハイグレードなカンファレンス施設です。444㎡のメイン「Terrace Hall」は、シアター形式で最大440名、スクール形式で282名を収容可能。

3つに分割しての利用もできるため、規模に応じた調整がしやすいのが特徴です。さらに、会議室(Presentation Roomなど)は最大230名収容でき、各室には150インチスクリーンとプロジェクターが常設されています。

会場の縦軸回転扉を開放すれば、ホワイエと一体化した動線設計も可能。窓面が多く、自然光やテラスの緑を取り込む明るく開放的な空間が魅力的です。

什器・照明・音響設備といった付属備品も導入可能で、用途に応じた演出が自在。新しい会場として、ビジネスセミナー、展示、講演、複合イベントまで幅広く対応できる施設です。

項目内容
店舗名ONE FUKUOKA CONFERENCE HALL
電話番号092‑751‑2740
住所福岡県福岡市中央区天神1丁目11‑1 ONE FUKUOKA BLDG. 6階
アクセス地下鉄「天神駅」直結
定員メインホール:シアター形式440名/スクール形式282名会議室例:Presentation Room 最大230名
備品・設備映像設備、音響設備、照明設備、什器・備品類(スクリーン・プロジェクター等)
公式サイトhttps://onefukuoka-conferencehall.jp/

大名カンファレンス

引用元:https://daimyo-conference.jp/

福岡・天神エリアに位置する「大名カンファレンス」は、洗練されたデザインと柔軟性を併せ持つイベントスペースです。福岡大名ガーデンシティ・タワーの3階・4階にあり、天神駅から徒歩2分という抜群のアクセスを誇ります。

施設は全9室を備え、用途や規模に応じて部屋を使い分けできるほか、Link Room1〜3を組み合わせて大規模イベントにも対応可能。最大240名規模の着席利用実績もあります。

設備面では、無線LAN・有線LAN、音響・映像設備、スクリーン・プロジェクター、マイクなどを導入。各部屋には常設または設置対応があり、追加備品も手配可能です。飲食ケータリング手配も可能で、演出や休憩サービスも柔軟な対応が期待できます。

イベント進行を安心して任せたい企業イベント、セミナー、展示、懇親会など、あらゆる形式に対応できる会場としておすすめです。

項目内容
店舗名大名カンファレンス
電話番号092‑600‑9088
住所福岡県福岡市中央区大名2丁目6‑50 福岡大名ガーデンシティ・タワー 3・4階
アクセス天神駅徒歩2分、赤坂駅徒歩3分、西鉄福岡(天神)駅徒歩5分
定員8~500名
備品・設備無線LAN/有線LAN、映像設備、音響設備、スクリーン・プロジェクター、マイク、各種什器
公式サイトhttps://daimyo-conference.jp/

WITH THE STYLE FUKUOKA イベントスペース「THE GALLERY」

引用元:https://www.withthestyle.com/fwis/

博多駅筑紫口から徒歩約5分、ホテル「WITH THE STYLE FUKUOKA」敷地内に位置する「THE GALLERY」は、ガラス張りで光が差し込む開放感あるレンタル空間です。

面積は72㎡(約22坪)、天井高は4.5mと高めで、展示会、ポップアップ、撮影、レセプションなど多用途での利用に適しています。自然光を活かした演出ができ、ガーデンの緑を望む雰囲気も魅力です。

備品として、ディスプレイ棚や移動式カウンター、スタンダードチェア(1脚)、有線マイク2本、プロジェクター・スクリーンなどが利用可能で、照明・音響設備もオプションとして1日 ¥10,000 で貸し出されます。

会場費も基本1日 ¥40,000〜(金土日祝は ¥100,000〜)などの設定があり、時間外延長料も設定されています。小〜中規模のイベントをスタイリッシュに、スムーズに実施したい方にとって魅力的な選択肢です。

項目内容
店舗名WITH THE STYLE FUKUOKA イベントスペース「THE GALLERY」
電話番号092-433-3900(ホテル)/092-433-3941
住所福岡県福岡市博多区博多駅南1丁目9‑18
アクセス博多駅筑紫口より徒歩5分
定員着席:30名/立食:50名(利用内容により変動)
備品・設備ディスプレイ棚、移動式カウンター、スタンダードチェア、有線マイク、プロジェクター、スクリーン、照明・音響(追加料金あり)
公式サイトhttps://www.withthestyle.com/fwis/

THE KEGO CLUB by HAPPO-EN

引用元:https://www.happo-en-kego.com/business/banquet

福岡・天神の警固神社社務所ビル9階に位置する「THE KEGO CLUB by HAPPO‑EN」は、和モダンの趣を取り入れた洗練された空間と高いホスピタリティが魅力の総合イベント会場です。

会議・セミナー用途としては、4階〜5階にある貸会議室(57坪/100坪など)を用途に合わせて分割利用でき、展示会や大規模講演にも対応可能。

さらに9階のバンケットホール「MEGUMI」では、着席120名・立食180名まで対応でき、格式あるパーティーや祝賀行事にも最適です。会場内にはプロジェクター・スクリーン・音響設備・インターネット回線・控室や更衣室などを完備し、用途に応じた設備運用が可能。

自然光を取り入れる設計や和の意匠を施した壁面デザインが空間演出を高め、オープンキッチン付きの演出も可能です。イベント企画段階からプロデュース力あるサポートが期待でき、天神中心地で重厚かつ洗練されたイベントを実現したい方におすすめの選択肢です。

項目内容
店舗名THE KEGO CLUB by HAPPO‑EN
電話番号092‑707‑2053
住所福岡県福岡市中央区天神2丁目2‑20 警固神社社務所ビル 9階
アクセス西鉄福岡(天神)駅より徒歩1分、地下鉄天神駅より徒歩3分
定員着席:最大120名/立食:最大180名(バンケットホール)貸会議室:スクール形式250名、シアター形式400名程度
備品・設備プロジェクター、スクリーン、音響設備、インターネット回線、控室、更衣室、オープンキッチンなど
公式サイトhttps://www.happo-en-kego.com/business/banquet

おわりに

福岡でイベント会場をレンタルする際は、立地や収容人数だけでなく、サポート体制や設備の充実度も重要な判断ポイントです。今回ご紹介した5つの施設は、用途や雰囲気に応じて柔軟に選べる優良会場ばかり。

ビジネスセミナーからカジュアルな展示会まで、目的に合わせた空間づくりが可能です。大切なイベントを成功に導くためにも、ぜひ気になる会場には事前の見学や相談をして、自分たちの理想にぴったりの場所を見つけてくださいね!